Datenschutzbelehrung für Mietinteressenten und Mieter
Allgemeine Datenschutzinformation zum Umgang mit Ihren Daten und Ihren Rechten nach Art. 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Zur Anbahnung, zum Abschluss und zur Durchführung des Mietvertrages sowie zur Verwaltung des Mietverhältnisses erheben und verarbeiten der Vermieter sowie dessen Beauftragte personenbezogene Daten des Mietinteressenten, Mieters und gegebenenfalls seiner Mitbewohner, um die vertraglichen Pflichten ordnungsgemäß erfüllen zu können. Die Daten werden elektronisch verarbeitet und gespeichert.
1 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt unter Beachtung der Vorgaben aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer für die Verarbeitung personenbezogener Daten relevanter gesetzlichen Bestimmungen.1
1.1 Wenn Sie sich auf einen Besichtigungstermin bewerben
Interessieren Sie sich für eine angebotene Mietsache/Mieteinheit oder möchten Sie sich auf einen Besichtigungstermin bewerben, können Sie Ihre Anfrage über Immodio, telefonisch oder per E-Mail übermitteln. Die dabei übermittelten personenbezogenen Daten werden vom Vermieter bzw. dessen Beauftragten verarbeitet, um eine Besichtigung zu prüfen, vorzubereiten und durchzuführen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da sie der Anbahnung eines Mietverhältnisses dient. Es werden folgende, von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten erhoben und gespeichert:
Anrede
Vorname, Nachname
Geburtsdatum
Anschrift
Telefonnummer / Mobilnummer
E-Mail-Adresse
Beschäftigungsart
Anzahl einziehender Personen
Monatliches Haushaltsnettoeinkommen
Frühester Einzugstermin
Information ob Haustiere vorhanden sind
1.2 Wenn Sie eine konkrete Mieteinheit/Mietsache anmieten möchten und sich auf diese bewerben
Sobald Sie beabsichtigen, eine bestimmte Mietsache/Mieteinheit anzumieten und sich hierfür bewerben, sind für die Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage durch den Vermieter bzw. dessen Beauftragten weitere personenbezogene Angaben erforderlich. Zu diesem Zweck wird Ihnen eine Mieterselbstauskunft zur Verfügung gestellt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da sie der Anbahnung eines Mietverhältnisses dient. Die hier erhobenen personenbezogenen Daten umfassen insbesondere folgende Kategorien:
Persönliche Angaben (Anrede, Namen, Anschrift, Telefonnummer/Mobilnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum)
Besondere Anforderungen an die Wohnung
Einkommensverhältnisse, Beruf, Arbeitgeber
Beschäftigungsdetails
Daten zu bisherigen Mietverhältnissen
Daten über Zahlungen, Kontoverbindungen, offene Forderungen, Bonität
Informationen zur Nutzungsabsicht
Daten zur Wohnsituation (Identität weiterer im Haushalt lebender Personen, Haustiere)
Einkommensnachweise, Identitätsnachweise, Bonitätsnachweise, sonstige vom Mietinteressenten eingereichte Dokumente
Neben Ihren Daten als Mietinteressent werden vom Vermieter oder dessen Beauftragten auch Daten von potentiellen Mitinteressenten oder Mitbewohnern verarbeitet. Der Mietinteressent ist in diesem Fall verpflichtet, die genannten Personen über diese Datenschutzbelehrung zu informieren.
1.3 Wenn Sie eine konkrete Mieteinheit / Mietsache anmieten möchten und sich auf diese bewerben
Im Rahmen Ihres Mietverhältnisses werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses) folgende Kategorien an personenbezogenen Daten vom Vermieter bzw. dessen Beauftragten verarbeitet und gespeichert:
Persönliche Angaben (Anrede, Namen, Anschrift, Telefonnummer, E- Mail-Adresse, Geburtsdatum)
Besondere Anforderungen an die Wohnung
Angaben aus der Mieterselbstauskunft (Beschäftigungsdetails, Daten zu bisherigen Mietverhältnissen, Informationen zur Nutzungsabsicht)
Daten über Zahlungen, Kontoverbindungen und offene Forderungen
Daten zur Wohnsituation (Identität weiterer im Haushalt lebender Personen, Haustiere)
Verbrauchsdaten und Betriebskosten gem. Betriebskostenverordnung und Heizkostenverordnung
Korrespondenz während des Mietverhältnisses
Daten über den Zustand der Mietsache (z. B. Mängel)
Vom Mieter bereitgestellte Dokumente
Informationen zum Mietverhalten (z. B. Beschwerden von Hausbewohnern)
Inhalt von Untermietverträgen (wenn solche abgeschlossen werden)
Informationen, die der Mieter dem Vermieter oder seinen Beauftragten (z. B. Hausverwaltung, Makler, Handwerker, Mitarbeiter) mitteilt oder die von diesen übermittelt werden
Für die Bearbeitung von Mieteranfragen, sowie für rechtliche Beratungen kann ein berechtigtes Interesse des Vermieters oder eines Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO bestehen. Darüber hinaus ist der Vermieter berechtigt, personenbezogene Daten zu erheben und zu verarbeiten, sofern hierfür ein berechtigtes Interesse vorliegt und die schutzwürdigen Interessen des Mieters dem nicht entgegenstehen.
Neben Ihren Daten als Mieter werden vom Vermieter oder dessen Beauftragten auch Daten von Mitbewohnern, Bürgen, Betreuern, gesetzlichen Vertretern sowie gegebenenfalls Untermietern verarbeitet. Der Mieter ist in diesem Fall verpflichtet, die genannten Personen über diese Datenschutzbelehrung zu informieren.
Für die Anbahnung, den Abschluss und die Durchführung des Mietvertrages ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich. Ohne diese Angaben kann der Vertrag in der Regel nicht geschlossen oder ordnungsgemäß erfüllt werden. Sofern Sie die erforderlichen Daten nicht oder nur teilweise bereitstellen, kann dies dazu führen, dass der Abschluss des Mietvertrages nicht möglich ist oder vertragliche bzw. gesetzliche Rechte nicht vollständig wahrgenommen werden können.
2 Weitergabe von Daten
Soweit dies gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO für die Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung des Mietverhältnisses erforderlich ist, dürfen Ihre personenbezogenen Daten an nachstehend genannte Dritte übermittelt werden:
Mitarbeiter des Vermieters oder von ihm bevollmächtigte Personen, die mit der Verwaltung und Durchführung.
Externe Dienstleister und Dritte, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung des Mietverhältnisses erforderlich ist (z. B. Handwerksbetriebe, Sachverständige, Versicherer).
Mitglieder der Wohnungseigentümergemeinschaft sowie deren Verwaltung, sofern sich die Mietsache in einer WEG befindet.
Öffentliche Stellen oder soziale Einrichtungen, die im Rahmen der Wohnungssicherung tätig sind (z. B. Jobcenter, Sozialamt).
Unternehmen, die im Auftrag des Vermieters personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. Messdienstleister, Finanzinstitute, IT- Dienstleister). Hierzu zählen auch Dienstleister, die mit der Erstellung einer Betriebs- und Heizkostenabrechnung beauftragt sind.
Behörden (z. B. Meldeämter, Finanzämter), sofern dies gesetzlich oder im Interesse des Vermieters notwendig ist.
Wirtschaftsauskunfteien zur Prüfung Ihrer Bonität.
Beauftragte Berufsgeheimnisträger wie Wirtschaftsprüfer, Steuerberater oder Rechtsanwälte, sofern dies zur rechtmäßigen Durchführung des Mietverhältnisses, zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Vermieters erforderlich ist.
(Energie-)Versorgungsunternehmen (z. B. zur Erfassung und Abrechnung von Zählerständen).
Andere Mieter können Einsicht in relevante Unterlagen der Betriebs- und Heizkostenabrechnung erhalten, soweit dies zur Wahrnehmung des gesetzlichen Einsichtsrechts erforderlich ist.
Inkassounternehmen, Gerichtsvollzieher, Versicherungen oder Vermietervereine im Falle von Zahlungsrückständen oder offenen Forderungen, um berechtigte Ansprüche des Vermieters durchzusetzen.
Mietinteressenten oder Makler erhalten nach Kündigung des Mietverhältnisses Ihre Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer) um Besichtigungstermine zu vereinbaren.
Kaufinteressenten, Makler, Banken oder Notare können im Rahmen eines Immobilienverkaufs die für den Erwerb erforderlichen Daten (z. B. Mietvertragsdaten) erhalten.
„Immodio“ (derzeit betrieben durch die Immodio UG (haftungsbeschränkt), Birkenweg 6, 91244 Reichenschwand) zur digitalen Verwaltung von Immobilien und Mietverhältnissen (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO).
3 Übermittlung von Daten in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) – sogenannte Drittstaaten – erfolgt nur, wenn hierfür ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand besteht oder Sie in die Übermittlung ausdrücklich eingewilligt haben.
4 Aufbewahrungsdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten einer Löschung entgegenstehen.
Eine befristete Weiterverarbeitung kann insbesondere dann erforderlich sein, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten notwendig ist. Diese ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Geldwäschegesetz (GwG) sowie dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist, etwa zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
5 Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die vom Vermieter verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen sowie
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu fordern.
Darüber hinaus steht Ihnen gemäß Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, gemäß Art. 19 DSGVO das Recht auf Mitteilung über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Zur Ausübung der vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte an den Vermieter oder dessen Vertreter. Sollten Ihnen die Kontaktdaten des Vermieters oder dessen Vertreter nicht bekannt sein, können Sie sich auch an Immodio (derzeit betrieben durch die Immodio UG (haftungsbeschränkt), Birkenweg 6, 91244 Reichenschwand, E-Mail-Adresse: kontakt@immodio.app) als Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO wenden, die Ihr Anliegen an den Vermieter oder dessen Vertreter entsprechend weiterleitet. Ferner haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. In der Regel ist für datenschutzrechtliche Beschwerden das Landesamt für Datenschutzaufsicht des jeweils zuständigen Bundeslandes verantwortlich.
6 Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an den Vermieter oder dessen Vertreter. Sollten Ihnen die Kontaktdaten des Vermieters oder dessen Vertreter nicht bekannt sein, können Sie sich auch an Immodio (derzeit betrieben durch die Immodio UG (haftungsbeschränkt), Birkenweg 6, 91244 Reichenschwand, E-Mail-Adresse: kontakt@immodio.app) als Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO wenden, die Ihr Anliegen entsprechend an den Vermieter oder dessen Vertreter weiterleitet.
7 Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Entscheidungen im Zusammenhang mit dem Mietverhältnis oder zur Vertragsabwicklung, werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen.
Kontaktinformationen
Sie können uns bezüglich dieser Geschäftsbedingungen schriftlich oder per E-Mail an folgende Adresse kontaktieren:
Immodio UG (haftungsbeschränkt)
Birkenweg 6
91244 Reichenschwand
Amtsgericht Nürnberg
HRB 43524
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Leon Rainer Blank
Web: www.immodio.app
Mail: kontakt@immodio.app
Impressum: www.immodio.app/impressum